В Окружной клинической больнице успешно применяется система электронного документооборота
С 1 января 2016 года сотрудники Окружной клинической больницы полностью перешли на электронный документооборот «Дело». При поддержке Депздрава Югры и Медицинского информационно-аналитического центра Югры коллектив прошел обучение и полностью освоил необходимые навыки. Сегодня аппарат управления больницы и все сотрудники, чья работа связанна с входящей и исходящие документацией, успешно справляются с поставленными задачами при помощи надежной и удобной системы.
- В 2010-2011 годах в связи с возрастающим объемом документооборота в Окружной клинической больнице остро возникла необходимость перехода на электронный документооборот, - рассказывает начальник отдела документооборота ОКБ Наталья Колесникова. - В 2012 году началась подготовка предложений по внедрению системы электронного документооборота. Из предложенных на тот момент систем было отдано предпочтение программному продукту «Элма», но, к сожалению, этот продукт оказался неэффективным, выявил много недоработок и «морально устарела». В 2013 году Департамент здравоохранения Югры перешел на электронный документооборот на базе программного обеспечения «ДЕЛО-предприятие», в связи с чем было принято решение закупить аналогичный программный продукт и в Окружную клиническую больницу.
Внедрение электронного документооборота проходило в несколько этапов, в первую очередь планировалось автоматизировать главного врача, его заместителей и отдел делопроизводства, во вторую очередь – заведующих и начальников структурных подразделений. Постепенно количество сотрудников, участвующих в электронном документообороте учреждения увеличилось до 266 человек.
- Учитывая большое количество работников, работающих в СЭД-ДЕЛО, возникла необходимость в обучении наших сотрудников, - продолжает Наталья Колесникова. - По нашей просьбе, силами Медицинского информационно-аналитического центра автономного округа был организован обучающий семинар, в мероприятии приняли участие руководство, врачи, старшие медицинские сестры и прочие сотрудники.
– В Окружной клинической больнице трудится около 3000 человек, документооборот ведется в большом объеме, - говорит заместитель руководителя по организационно - методической работе Дмитрий Чухлебо. – На сегодняшний день в СЭД зарегистрировано 350 сотрудников ОКБ и это число постоянно растет. За время существования программы в нашем учреждении количество зарегистрированных документов в СЭД «Дело» составило около 77 тысяч. Программа стала для нас прекрасным помощником. Сейчас нам не приходится тратить много время на поиск бумажных документов. Исключается возможность потери документа. Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, технически разгрузить сотрудников. А самым главным преимуществом для нас стала прозрачность, система позволяет руководителям наблюдать за статусом документа, на протяжении всех этапов его согласования и утверждения.
Источник: Пресс-центр Окружной клинической больницы
