Каков порядок оформления трудовых отношений?
В соответствии со ст. 67 ТК РФ работодатель обязан оформлять трудовые отношения с работником в письменном виде, разъясняет Ханты-Мансийская межрайонная прокуратура.
При заключении трудового договора будущий сотрудник обязан предъявить работодателю необходимые документы. Их перечень содержит статья 65 ТК РФ. В их числе: паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые); документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, в том числе в форме электронного документа.
Для военнообязанных в списке есть документы воинского учёта. Также необходим документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях с учётом специфики работы работодатель может потребовать (при согласии работника) предъявления дополнительных документов при заключении трудового договора. При этом их перечень устанавливается не самостоятельно работодателем, а необходимость их предоставления должна быть прямо установлена законом: ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента и Постановлениями Правительства.
Во всех иных случаях запрещается требовать от будущего сотрудника какие-либо дополнительные документы, помимо предусмотренных законом. Все договоры заключаются с соблюдением обязательных реквизитов и условий, предусмотренных статьёй 57 ТК РФ, и заверяются подписями сторон.
Заключение трудового договора предусматривает следующий порядок его оформления. Первое: письменная форма. Второе: составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Третье: один экземпляр передаётся работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. А если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, не позднее трёх рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми, если иное не установлено судом.
Трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) работодателя о приёме на работу. При этом приказ (распоряжение) о приёме на работу не подменяет трудовой договор, а является внутренним распорядительным документом, издаваемым работодателем в одностороннем порядке.
Приказ (распоряжение) работодателя о приёме на работу объявляется работнику под роспись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Документальное оформление трудовых отношений при приёме работника на работу не ограничивается составлением трудового договора и изданием приказа (распоряжения).
На основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку вносится запись – основание приёма на работу, соответствующая сведениям, указанным в приказе.
Работодатель должен провести оформление трудовых отношений в соответствии с действующим трудовым законодательством, в том числе соблюсти правила заключения трудового договора и оформления кадровой документации.
Ответственность за надлежащее выполнение порядка заключения трудового договора во всех случаях несёт работодатель.
Фото pixabay.com
